VILL DU BYTA ADMINISTRATÖR?
Steg för att byta fastighetsadministratör
Vi hjälper dig
Ofta när en samfällighet byter administratör vet man inte var man ska börja. Vi på TCO Fincas hjälper dig och erbjuder dig flera modeller av kallelser och protokoll helt kostnadsfritt.
Vill du att vi ska förklara hur du går till väga och vilka fördelar du får av att arbeta med oss?
Steg 1: Förslag och sammankallande av mötet
Byte av fastighetsförvaltare kan föreslås av vilken ägare som helst i samfälligheten. Och för att lägga fram förslaget måste en bolagsstämma sammankallas.
Mötet för att byta förvaltare sammankallas vanligtvis av ordföranden i föreningen, eftersom han/hon har befogenhet att sammankalla mötet utan att det krävs ett minsta antal deltagare. Men det kan också sammankallas av 25% grannarna. Om mötet sammankallas utan hjälp av ordföranden eller administratören måste man ta hänsyn till att alla ägare måste underrättas på lämpligt sätt. Det är inte heller nödvändigt att den avgående förvaltaren är närvarande.
Förändringen kan ske vid en extra bolagsstämma, som sammankallats enbart för detta ändamål, eller vid en ordinarie bolagsstämma som en extra punkt på dagordningen.
TCO Fincas följer med dig genom hela processen med anbudsinfordran och byte av administration.
Steg 2: Möte och omröstning
Det krävs enkel majoritet både vad gäller antalet ägare (hälften plus en av ägarna) som en procentandel av aktieinnehavet (mer än 50% av äganderätten till den egendom som representeras) så att ändringen godkänns av administration.
Inför årsstämman är det lämpligt att ha alternativa förslag till förvaltning så att det inte uppstår ett förvaltningsvakuum och en ny årsstämma måste sammankallas. Glöm inte att att föra upp presentationen av dessa förslag på dagordningen med förbehåll för godkännande av förändringen av administrationen.
När beslutet om byte har fattats måste den avgående direktören underrättas skriftligen. Han/hon kommer att ha upp till 30 dagar på sig att leverera den nödvändiga dokumentationen och genomföra bytet av administratör.
Steg 3: Skäl för uppsägning
Du måste på ett adekvat sätt motivera skälen till att den nuvarande administrationen sägs upp.Detta kallas "skälig anledning" och omfattar t.ex. inte det faktum att man har ett mer fördelaktigt ekonomiskt erbjudande, att man inte sammankallar till möten (detta kan alltid göras av ordföranden) eller att man kräver indrivning från försumliga betalare.
Den förlorat förtroende kan anses vara en skälig anledning. Den motivera det med de åtaganden som gjorts av administratören i början av hans eller hennes mandatperiod är lämpligt. Ett användbart dokument är Etisk kod för fastighetsförvaltare av Consejo General de Colegios de Administradores de Fincas de España, som fastställer de skyldigheter, den goda praxis och de relationer med ägarna som kan förväntas vid utövandet av yrket.
Skälig anledning är till exempel förlust av förtroende till följd av en ekonomisk förlust som orsakats samhället eller underlåtenhet att lämna in årsredovisning i rätt tid och form.
Nej glömma att fastställa en tidsfrist för överlämnandet av gemenskapsdokumentationenDen "avgående" administratören måste tillhandahålla avslut av kontona fram till dagen för övergången och den "tillträdande" administratören måste granska dem.
Om den avgående förvaltaren begär ersättning och skälig grund inte kan styrkas kan du försöka förhandla med din förvaltare om sådan ersättning.
Vad händer efter byte av fastighetsadministratör?
Dokumentation och ersättning
På TCO Fincas kommer vi, som tillträdande administratör, att begära in all dokumentation som rör gemenskapen från den administratör som har tagits bort och granska den och bekräfta att allt är i sin ordning.
Vilken dokumentation måste den tillträdande administratören lämna över?
Den avgående förvaltaren ska inom 10 till 15 dagar inkomma med följande dokumentation:
- Lista över ägare, koefficienter, kontaktuppgifter och betalningsmetod för de olika samhällsräkningarna.
- Senast utfärdade ordinarie kvitton och utestående bidrag (om sådana finns).
- Om det finns några anställda i samhället måste deras lönebesked och socialförsäkringsavgifter tillhandahållas.
- Fastighetens skatteidentifieringskort, som är nödvändigt för betalning av skatter.
- Avtal om avistakonto i gemenskapen och underskrifter som är behöriga eller krävs för att handla med enheten.
- Kontakt med leverantörer av tidigare arbeten och löpande underhåll.
- Gemenskapens försäkringsavtal och kontakt i händelse av incidenter.
- Samfundets protokollsbok, inklusive de senaste protokollen.
- Stadgarna
- Handlingen av nybyggnation och horisontell uppdelning.
Inom rekommenderade 30 dagar måste den avgående chefen dessutom tillhandahålla följande information: underhållskontrakt, leveransavtal och hyresavtal.
Vi inkluderar den dokumentation som krävs för driften av anläggningarna med tillhörande revisioner; aktivitets- och driftlicenser för anläggningarna, med uppgift om anläggning och datum; för hissar, kontrollorgan och inspektionsdatum; anställningsavtal och socialförsäkring (TC1 och TC2); material som rör förebyggande av arbetsrisker; avräkningar för inkomstskatt och moms; rättsliga förfaranden, pågående eller avslutade; korrespondens; och räkenskaperna för de senaste 5 åren.
För det fall avgående förvaltare underlåter eller uttryckligen vägrar att överlämna all begärd dokumentation är detta agerande straffbart.
TCO-gårdar gör processen enklare för dig
Den byte av administratör för en grupp av ägare är en enklare process än det kan verka. Och om du inte är nöjd med den service du får för närvarande, på TCO Fincas föreslår vi en förändring, och vi kommer att följa dig genom hela processen..
- I enlighet med särskilda behov i ditt samhälle
- Vi ställer vår webbapp till ditt förfogande med vilken du kommer att kunna göra förändringen enkelt och snabbt
- Vi genomförde processen för byte av administration kostnadsfritt.
Intresserad?
Du kan begära ett kostnadsfritt och omedelbart pris för administrationen av din Community. 
Tryggheten i att arbeta med en registrerad fastighetsförvaltare
Auktoriserad administratör
TCO Administración de Fincas är medlem i Colegio de Administración de Fincas (Association of Property Administrators)
Varför arbeta med en registrerad administratör?
Chartered administrators är högt kvalificerade yrkesmän som är mycket noga med den servicenivå som de tillhandahåller sina kunder. De följer hela tiden alla frågor som rör:
- Laglighet
- Öppenhet
- Kvalitet på tjänsterna
- Kontinuerlig utbildning